|
Lemonsoft Docs by M-Files on M-Files Corporationin kehittämä tuote ja sitä käyttää
yli 15 000 asiakasyritystä noin 80 maassa dokumenttien hallintaan.
Tehokasta dokumenttien hallintaa
Ohjelma tallentaa dokumentit tietokantaan, jolloin perinteisestä jäykästä hakemistorakenteesta
päästään eroon.
Dokumenttinäkymät ovat dynaamisia ja tukevat erilaisia tarkastelutarpeita. Dokumenttien turhat kopioinnit jäävät pois ja näin saadaan myös
kustannustehokkuutta.
Kun tiedot ovat keskitetysti tallessa, ne myös löytyvät helposti.
Paperiset dokumentit voidaan sähköistää skannaamalla ne järjestelmään. Voit tehdä hakuja skannatun dokumentin sisällön perusteella. Järjestelmä huolehtii myös tietosuojasta.
Tukee laatujärjestelmää
M-Files versioi käyttäjien tekemät muutokset ja tukee näin laatujärjestelmää. Eri käyttäjien tekemät muutokset ovat näkyvissä ja voit palata tarvittaessa aiempaan versioon. Ohjelma myös estää tahattomat muokkaukset.
Haluatko tietää lisää ?
Lataa esite (PDF)
Haluan lisätietoja
|
Helppokäyttöinen ja integroitu
Lemonsoft Docs by M-Files on integroitu osaksi Windows-käyttöympäristöä.
Voit käyttää ominaisuuksia resurssienhallinnasta tai Office-ohjelmista.
Luokittelet dokumentit viimeistään tallennusvaiheessa. Voit kohdistaa dokumentin
asiakkaalle, henkilölle tai projektille. Kun luot vaikka projektin palaverimuistion, on se automaattisesti käytettävissä myös Lemonsoftin puolelta projektidokumentteja tarkasteltaessa.
Älykäs synkronointi (offline)
Sinulla on aina tarvittavat dokumentit mukana ja ajan tasalla. Verkkoliikenne on kevyttä ja Lemonsoft Docs by M-Files soveltuukin erinomaisesti etätyöskentelyyn.
Myös selaimelle
Voit myös käyttää tietovarastoa selaimen avulla ja sallia reaaliaikaisen yhteyden sidosryhmille.
|
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
|
