|
Mitä hyötyjä ratkaisustamme on projektitoimintaan?
Projektiorganisaatioille tärkeää on projektiresurssien organisointi sekä projektin suunnittelu ja hallinta siten, että projekti pysyy aikataulussa ja budjetin mukaisena. Projektit voidaankin jakaa karkeasti viiteen eri vaiheeseen:
a. aloittaminen
b. suunnittelu
c. läpivienti
d. valvonta
e. päättäminen
Hyvällä järjestelmällä jokaisesta vaiheesta saadaan yritykselle tehokkuutta ja reaaliaikaisella kustannusseurannalla mahdollistetaan yhä kustannustehokkaampia projekteja. Näin ohjelmasta saadut hyödyt tulevat esille nopeasti.
Ominaisuuksia
-
projektivaiheet
-
aikataulutus
-
kustannusten kohdistaminen
-
budjetointi
-
kustannusten seuranta (suunniteltu/toteuma/ero/tulevat)
-
porautuvuus projekteilta kustannuksille
-
dokumenttien hallinta
-
kalenteri
-
maksupostit
Seuraa, poraudu, hallinnoi
Projektinhallinnan keskeisenä asiana on projektien etenemisen seuranta ja hallinta. Yrityksenne johdolle ja projektien vastuuhenkilöille on ensisijaisen tärkeää saada tietää, miten ja millä aikataululla projekti etenee. Porautuminen järjestelmän eri ominaisuuksien välillä on joustavaa ja projektinne kustannukset saadaan nopeasti selville järjestelmästä. Tapahtumia voidaankin tarkastella projekteittain ja laskelma osaa esittää myös tulevat kustannukset. Projektinseurannan avulla voitte kohdistaa myynnit, ostot, työtunnit ja tapahtumat projektille.
Lue lisää.
Haluan lisätietoja
|
Resurssoi oikein
Projektin edetessä projektiin liittyvät tiedostot voidaan tallentaa suoraan projektille ja täten ovat saatavissa järjestelmästä myös projektin päätyttyä. Projektin aikataulutuksen tulee olla helppoa ja apuna tähän voitte käyttää myös Microsoft Project-ohjelmaa, joka on integroitu toimimaan saumattomasti yhdessä Lemonsoftin ratkaisun kanssa. Lemonsoft myös organisoi tehtäviä projektivaiheiden vastuuhenkilöille. Tämä edesauttaa sitä, että vastuut ja tehtävät jakautuvat organisaationne sisällä oikeille henkilöille ja tulevat oikeaan aikaan tehdyksi.
Maksupostit
Projektit voidaan laskuttaa maksuposteilla. Lemonsoft ohjaa maksupostien hyväksynnän sille määritellylle vastuuhenkilölle. Tämä henkilö antaa sille laskutusluvan. Näin ollen maksuposteilla on aina vastuussa oleva henkilö, jonka tehtävänä on vastata maksupostien oikea-aikaisesta laskuttamisesta. Maksupostit voivat olla euro- tai prosenttimääräisiä.
Analysoi ja kehitä
Projektin päätyttyä projektin tulokset tulee voida analysoida ja saatujen tulosten mukaan kehittää tulevia projekteja. Tulosten analysoinnilla saatte selville sen, miten projekti kokonaisuudessaan meni. Näin yrityksenne projekteihin saadaan laadun hallintaa ja tulevien projektien virheitä annaltaehkäistään.
|
Klikkaa kuva suuremmaksi
Lemonsoft tukee projektin prosesseja
|
