Taloushallinnon automatisointi

Taloushallinnon automatisointi on Windows-palvelu, jonka avulla voit automatisoida taloushallinnon rutiineja. Toiminto on erityisesti suunnattu tilitoimistoympäristöön, missä käsiteltäviä yrityksiä on paljon.
Palvelun avulla voit automatisoida viitesuoritusten, tiliotteiden ja verkkolaskujen sisäänlukemisen.

Toimintaperiaate
Määrittelet palvelulle hakemistot, joita se tutkii. Kun hakemistoon ilmestyy tiedosto, palvelu tutkii tiedoston ja käsittelee tunnistamansa aineistot automaattisesti. Palvelu siirtää käsittelemänsä tiedostot handled-hakemistoon ja virheelliset tiedostot failed-kansioon.

Moniyritystuki
Palvelu tunnistaa aineistosta mihin yritykseen tiedot kuuluvat. Tunnistaminen tapahtuu tyypillisesti pankkitilitiedon mukaan.

Viitesuoritukset
Viitesuoritustiedosto sisältää saapuneet myyntilaskujen suoritukset. Yhdessä tiedostossa voi olla suorituksia usealle eri yritykselle. Palvelu jakaa suoritukset oikeisiin yrityksiin ja kuittaa myyntilaskuille suoritukset. Yrityksen reskontrahoitaja saa viestin palvelun tekemistä suorituskuittauksista.

Haluatko tietää lisää ?
Lataa esite (PDF)
Haluan lisätietoja

Tiliotteet 
Palvelu käsittelee tiliotteet ja lukee tiliotetiedot sekä saldot sisään oikeisiin yrityksiin.

Verkkolaskut
Lemonsoft tukee verkkolaskuissa Finvoice 1.2 ja 1.3 versioita. Uudempi versio on suositellumpi. Palvelu lukee verkkolaskuaineiston ja jakaa sen eri yrityksiin. Verkkolaskuaineistosta luetaan ostolaskut. Kunkin yrityksen ostoreskontranhoitaja saa palvelun toimista viestin.

Tapahtumien valvonta
Palvelu tekee työnsä automaattisesti ilman käyttäjän puuttumista toimintaan. Palvelu
kirjoittaa Windows tapahtumienvalvontaan viestit mahdollisista poikkeuksista.