LemonOnlinen Projektinhallinta-ohjelmalla pidät projektisi hallinnassa. Projektit voit perustaa sovittujen toimintatapojen mukaan mallipohjista tai esimerkiksi kopiomalla vanha projekti uudeksi. Budjetoi, resursoi, ennusta ja reagoi poikkeamiin.

Projektivaiheita voit käyttää litteroina, projektirakenteen kuvaamiseen (otsikot, etapit, välietapit), maksuposteina, työtehtävien ohjaamiseen, henkilöiden ja koneiden resursointiin, budjetoinnin ja ennustamisen apuna sekä projektiseurannassa.


Osa kokonaisratkaisua

LemonOnline Projektinhallinta on osa Lemonsoft kokonaisratkaisua. Tämä tarkoittaa sitä, että voit liittää projektille lähes minkä tahansa Lemonsoftiin kirjattavan asian ja näin kokonaisuus pysyy täydellisesti hallinnassa. Voit siis seurata projekteja monista eri näkökulmista tarpeesi mukaan.

Budjetointi ja ennustaminen

Projektin budjetti muodostaa perustan kulujen seurannalle. Voit luoda budjetin vaiheittain ja kululajeittain. Kululajeja voit perustaa oman tarpeesi mukaan uusia. Projektitalouden ennustamisella pidät projektin langat käsissä ja osaat ajoissa varautua mahdollisiin yllätyksiin.



Dokumentit

Projekti synnyttää usein suuren määrän erityyppisiä dokumentteja, joiden pitää olla helposti käytettävissä projektin aikana. Dokumentteja pitää pystyä myös lisäämään vaivattomasti -missä ja milloin tahansa.
Ratkaisu tähän on LemonFiles dokumentinhallinta. Sen avulla lisäät dokumentteja projektille esimerkiksi älypuhelimella – oli kyseessä sitten valokuva kohteesta tai tiedosto, jonka olet vastaanottanut matkalla tai työmaalla.
Kaikki projektille liitetyt dokumentit löytyvät yhdestä paikasta ja ovat projektihenkiöiden käytettävissä käyttöoikeuksien rajoissa.

Resurssit

Resurssien oikea-aikainen varaaminen ja sijoittaminen on tärkeä osa projektinhallintaa. Projektivaiheelle suunnitellaan työmäärä tunteina (budjetti), jonka jälkeen se tulee näkyviin avoimiin töihin.
Töiden resursoinnissa näet henkilöiden kuorman ja kapasiteetin sekä projektien tilanteen. Voit suodattaa näkymää näyttämään esimerkiksi oman tiimisi projektit ja henkilöt sekä heidän osaamisprofiilinsa.



Projektin talousseuranta

Kuluja projektille kirjaamalla saadaan vertailu kulubudjetin ja toteuman suhteen. Kirjaamalla työtunnit, ostotilaukset, ostolaskut ja varastotapahtumat Lemonsoftiin Lemonsoftissa ja kohdistamalla ne projektille, projektivaiheille ja kululajeille saat sekä tulevat että toteutuneet kulut tarkkaan seurantaan.
Jos käytetään Lemonsoftin tuotannonohjausta yhdessä projektinhallinnan kanssa, tulevat tuotannon työkustannukset kuluksi myös projektille. Visuaalisesti selkeät näkymät ja raportit paljastavat nopeasti, missä mennään toteutuneiden kulujen osalta suhteessa budjettiin ja ennusteisiin.

Laskutus

Projektin laskutukseen on käytettävissä vaihtoehtoisia tapoja tarpeen mukaan. Perusajatuksena on se, että järjestelmä huolehtii laskuttamisen oikeellisuudesta sille asetettujen asetusten mukaan.
Laskutus voidaan tehdä maksuposteina tai esimerkiksi toteuman perusteella ja laskutuksen perusteet ovat määriteltävissä projektikohtaisesti: ostolaskujen kauttalaskutuksen hinnoittelu ja työn sekä matkakulujen hinnoittelu edelleenlaskutus. Työ- ja muut hinnastot ovat tehtävissä projektikohtaisesti, joten samalla asiakkaalla voi olla eri hinnoilla laskutettavia projekteja.



Dimensiot

Projektin dimensioilla määritellään, millä tasoilla projektia seurataan. Nämä voivat tulla ja usein tulevatkin jo asiakkaan ja tilauksen tiedoista, mutta projektilla itsellään voi olla monia muitakin seurantatasoja.
Näitä ovat esimerkiksi:

 

LAJI HANKE OMISTAJA
LIIKETOIMINTA ALUE KUSTANNUSPAIKKA PROJEKTITYYPPI
PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ KULULAJI
PROJEKTIVAIHE LITTERA VAIHEEN TYYPPI

Seuranta ja raportointi

Seuranta ja raportointi tapahtuu visuaalisilla työkaluilla, jotka antavat nopeasti selkeän kuvan projektin tilanteesta.

GANTT-kaaviot ja erilaiset graafiset elementit kertovat projektista tärkeimmät tiedot yhdellä silmäyksellä, kuten projektivaiheiden tilanteen ja projektin taloustilanteen – yleisesti tai yksittäiseltä projektilta.

Projektin sidosryhmät, kuten omat ja ulkoiset resurssit voivat tarkastella omia projektejaan esimerkiksi projektinäkymän kautta. Projektinäkymässä voit hoitaa projektin viestintää ja jakaa  tilannetietoa projektista rajatuin näkyvyyksin.