Evästeiden avulla pyrimme tarjoamaan asiakkaillemme paremman käyttökokemuksen. Kun hyväksyt evästeet, pystymme kehittämään sivumme käyttäjäkokemusta, sekä räätälöimään sinulle tarkoitettuja palveluita.
Ohjelmakohtaiset kuvaukset > Taloushallinto
Ostoreskontra-ohjelman avulla hoidat tehokkaasti yrityksesi ostolaskujen käsittelyn.
Kuva: Ostolaskun kirjauksen yhteydessä näet ostolaskun kuvan esikatselussa. Tämä nopeuttaa tiliöintiä.
Vaikka voitkin kirjata ostolaskut manuaalisesti ja skannata ostolaskun kuvat sekä muut liitteet, niin tehokkain tapa ostolaskujen kirjaamiseen on ottaa käyttöön verkkolaskut. Saat sähköisesti myös ne ostolaskut, jotka toimittajasi lähettää paperilla. Ratkaisuksi suosittelemme Lemonsoft Verkkolaskua, josta voit lukea tarkemmin tästä. Automaattitiliöinti nopeuttaa käsittelyä. Voit päästää ostolaskut automaattisesti hyväksyntäkierrokselle tai tarkastaa kirjatut ostolaskut ensin itse ja vapauttaa ne sitten kiertoon yksitellen.
Ostolaskulla on rivitasolla useita dimensioita:
Lisäksi toimittajan takana on käytännössä rajattomasti dimensio-tietoja raportoinnin perusteeksi.
Lemonsoft Hyväksynnän avulla varmistat hyvän hallintotavan mukaisen ostolaskujen käsittelyn. Lue tarkemmin tästä .
Voit kohdistaa ostolaskun ostotilaukselle. Samalla voit jyvittää rahti ym. kulut ostotilauksen tuotteille, jolloin niiden ostohinnat tulevat mahdollisimman oikein. Jyvityksen vaihtoehtona on tosin käyttää kiinteää kulukerrointa. Usein toistuvat ostolaskut voit kohdistaa ostosopimuksille. Tällöin erillinen hyväksyntä onkin usein turhaa, kun ostolasku perustuu sopimukseen.
Kuva: Maksatuslistassa näet halutessasi ostolaskujen lisäksi maksettavat palkatkin. Näet myös maksutilin saldon.
Maksettavat ostolaskut näet selkeänä listana, josta poimit maksuun menevät ostolaskut. Näet hyväksymättömät ostolaskut erikseen ja voit lähettää hyväksyjille muistutusviestin. Yritystasolla on voitu päättää voitko maksaa hyväksymättömiä ostolaskuja. Maksuaineiston lähetät pankkiyhteysohjelmalla pankkiin ja kuittaat erän maksetuksi palautteen perusteella. Ohjelma tiliöi mahdolliset kurssierot ja alennukset automaattisesti.
Kuva: Esimerkki johdon raporteista löytyvästä ostot-raportista, jossa vertailu budjettiin.
Ostolaskut muodostavat automaattisesti sähköisen arkiston. Voit hakea ostolaskuja useilla kriteereillä.
KATTAVA RAPORTOINTI
Saat ostolaskuista kattavat raportit:
Lisäksi johdon raporteista löydät tilastolliset raportit.