Toiminnanohjaus rakennusalalla

Tarjoamme yrityksellesi ohjelmistoratkaisut yksittäiseen tarpeeseen tai koko toiminnanohjaukseen.

Varaa etädemo

Ohjelmistoratkaisut rakennusalan erityistarpeisiin

Rakennus- ja urakointitoimialalla osaoptimoitu tekeminen ja oman edun tavoittelu syövät niin motivaatiota, laatua kuin katettakin. Jotta ongelmista päästään eroon, tulee alalla siirtyä läpinäkyvään, yhteistyökeskeiseen toimintaan.
Läpinäkyvyys synnyttää luottamusta ja vastuunkantoa, osapuolet voivat aikatauluttaa työnsä paremmin, sopivat työkalut ovat aina matkassa mukana ja projektit yksinkertaisesti onnistuvat.

Siirtyminen uudenlaiseen toimintamalliin vaatii tukea toiminnanohjausjärjestelmältä. Korjausrakentaminen, uudisrakentaminen ja talotehtaat tarvitsevat operatiivisen toimintansa tueksi eri asioita – Lemonsoftilta löydät järjestelmät ja palveluratkaisut rakennusliiketoimintasi aloituksesta sen kasvattamiseen, projektinhallintaan sekä työmaan ja talouden seurantaan.

Lue lisää:

Lemonsoft auttaa Etelä-Suomen Julkisivupalvelua kasvussa ja tuo toimintaan tarkkuutta.

“Hoidamme kaikki asiat tehokkaasti Lixanissa, kun muuten tarvitsisimme niiden hoitamiseen 5–6 eri järjestelmää. Meillä voi olla työmailla yhteensä 150 työntekijää, ja Lixanilla homma pysyy näpeissä. Jaamme järjestelmällä reaaliaikaisesti tietoa tilaajalle saakka. Läpinäkyvyydellä on iso vaikutus niin työn laatuun kuin motivaatioon”, Janne Paaso kertoo.

Lue lisää

Rakennustyömaan vaiheet ja todelliset kustannukset jäävät piiloon ilman kunnon työkaluja

Sekä uudisrakentamisen että korjausrakentamisen työmailla pääurakoitsija tukeutuu pitkälti aliurakoitsijoiden apuun ja työvoimaan. Vaikka kokonaisvastuu on aina pääurakoitsijalla, on jokaisen aliurakoitsijan vastuulla hoitaa oma tonttinsa laadukkaasti. Jos jokainen vastaa vain omastaan ja hommat hoidetaan virheistä välittämättä aikataulussa sanktioiden pelossa, työn laatu ja pääurakoitsijan maine voivat kärsiä.

Kuten työmailla, myös toimiston puolella työkalujen täytyy olla kunnossa. Toimintaa ohjaavat ja tukevat järjestelmät helpottavat työn vaiheiden ja kustannusten seurantaa pitkissä alihankintaketjuissa. Ne auttavat suunnittelemaan työpäivät, keskittämään tiedon keräystä ja jakamista, automatisoimaan projektinhallintaa ja laskutusta, dokumentoimaan työvaiheet sekä raportoimaan etenemisestä tilaajalle saakka.

Paranna työmaan katetta

Työnjohtoperusteisessa raportoinnissa työmaan edistymistiedot kerätään vasta päivän päätteeksi. Tällöin laskutus perustuu arvioihin materiaaleista ja työtunneista. Reaaliaikainen raportointi puolestaan mahdollistaa todellisten kustannusten ja työvaiheiden seurannan, jolloin myös palkitseminen tapahtuu toteutuneiden työmäärien perusteella. Reaaliaikainen raportointi auttaa myös välttämään virheitä ja tehostamaan työmaan toimintaa. Tämä parantaa niin katetta, työn laatua kuin motivaatiota. 

Läpinäkyvä seuranta koko alihankintaketjulle

Pitkissä alihankintaketjuissa työmaan edistymisen seuranta, budjettien ja talouden hallinta, palkanmaksu sekä verottajaraportit ovat työläitä, ja urakoitsijoiden keskinäinen raportointi vie paljon aikaa. Siirtyminen paperista toiminnanohjausjärjestelmään tekee toiminnasta tehokkaampaa ja läpinäkyvämpää, kun jokaisesta työvaiheesta jää digitaalinen jälki, ja etenemistä voi raportoida kuvin ja videoin.  

Helppokäyttöinen järjestelmä työntekijöiden tueksi

Monikielisellä ja -kulttuurisella rakennusalalla järjestelmän helppokäyttöisyys on edellytys sen käytölle. Jos käyttö ei ole työntekijälle helppoa, työaikaraportit voivat sisältää virheitä, poikkeamat jäävät raportoimatta ja todelliset kustannukset eivät vastaa laskutusta. Helppokäyttöinen toiminnanohjausjärjestelmä tukee työntekijöitä: kirjaukset sujuvat vaivattomasti, työohjeet ovat helposti luettavissa ja käännöstyökalu madaltaa kielimuuria. 

Ennakoiva riskienhallista tuo säästöjä

Reaaliaikainen tapahtumien seuranta auttaa reagoimaan poikkeamiin nopeasti ja parantaa riskienhallintaa. Toiminnanohjausjärjestelmä mahdollistaa työn tulosten seuraamisen ja laadun varmistamisen. Projektin tilanne on jatkuvasti nähtävillä kuvien ja videoiden avulla, mikä helpottaa aikataulussa pysymistä ja nopeaa ongelmien ratkaisemista. Työn laatu paranee, virheitä korjataan tehokkaasti ja tiedonkulku sujuvoituu, koska kaikesta jää jälki ja tieto liikkuu vaivattomasti tekijältä toiselle. 

Vain noin 35 % työajasta rakennustyömailla kuluu tuottavaan työhön – eiköhän laiteta suhdeluvut yhdessä uusiksi?

Korjausrakentaminen

Korjausrakentaminen edellyttää joustavuutta ja vastuunkantoa urakoitsijalta

Korjausrakentamisen projekteissa tilanteet voivat muuttua nopeasti. Urakkahintaan perustuvissa projekteissa voi ilmetä odottamattomia yllätyksiä, jotka vaikuttavat aikatauluihin ja suunnitelmiin. On tärkeää, että lisätyöt voidaan helposti kirjata ja laskuttaa. Työvaiheet on dokumentoitava tarkasti, jotta myöhästymissakkoja ei synny ja vastuu kohdistuu oikeaan tekijään. Toimintaa tukevat järjestelmät helpottavat työn vaiheiden ja kustannusten seurantaa.

Uudisrakentaminen

Uudisrakentamisen projekteille tarvitaan selkeä aikataulutus ja suunnitelma

Uudisrakentamisessa tehokas toiminnanohjausjärjestelmä tekee projektin suunnittelusta ja hallinnasta sujuvaa. Järjestelmä auttaa aikatauluttamaan työvaiheet, laatimaan kustannuslaskelmat ja toimittamaan raportit tilaajalle. Lisäksi rakentamisilmoitusten toimittaminen verottajalle on vaivatonta, palkanmaksu on pitkälti automatisoitua ja toteutuneiden kustannusten seuranta on helppoa. 

Taloteollisuus

Taloteollisuudessa selkeät tarjoukset ja materiaalinhallinta tehostavat toimintaa

Olipa kyseessä valmiiden talopakettien myynti tai urakointi, selkeä kustannusten seuranta ja tarkka aikataulutus ovat avain onnistuneeseen projektiin. Kun järjestelmä laskee automaattisesti aikataulut ja huomioi niissä tapahtuvat muutokset, päivittyy tieto projektin toteuttajille ja työmaan hallinta helpottuu. Toiminnanohjausjärjestelmässä voit seurata myyntiä, kustannuksia ja projekteja, ulkoistaa raportoinnin työntekijöille ja automatisoida laskutuksen.

Kolme innovatiivista ratkaisua rakennusalalle

Siirtyminen uudenlaiseen toimintamalliin vaatii tukea toiminnanohjausjärjestelmältä. Korjausrakentaminen, uudisrakentaminen ja talotehtaat tarvitsevat operatiivisen toimintansa tueksi eri asioita – Lemonsoftilta löydät monipuoliset järjestelmät ja palveluratkaisut rakennusliiketoimintasi aloituksesta sen kasvattamiseen, projektinhallintaan sekä työmaan ja talouden seurantaan.

 

Helpota rakennusliikkeen taloushallintoa ja palkanmaksua

Lemonsoft ERP tekee taloudenhallinnasta ja palkanmaksusta sujuvaa ja vaivatonta. Se tarjoaa selkeän näkymän projektin kustannuksiin ja mahdollistaa automatisoidun laskutuksen projektikohtaisten asetusten avulla. Palkanmaksu perustuu tarkasti kirjattuihin työtunteihin, päivärahoihin, kilometrikorvauksiin ja lisiin. Lemonsoftin toiminnanohjausjärjestelmällä kulujen kohdentaminen ja seuranta on tehokasta ja selkeää.

 

Lixani ERP: Tehokasta ja läpinäkyvää työmaan hallintaa

Rakennustyömaan hallintaan suunniteltu ERP-järjestelmämme Lixani helpottaa työmaan raportointia ja tekee hankkeen etenemisestä läpinäkyvää tilaajalle saakka. Sillä hoidat rakentamisilmoitukset verottajalle helposti vaivaamatta tilitoimistoa tai työnjohtajia, ja hallitset projektit dokumentointeineen, lomakkeineen ja aikatauluineen. Saat aliurakoitsijat samaan järjestelmään ja voit vähentää työmaakokousten määrää paremmalla tiedonkululla.

 

Uudisrakentajien ja talotehtaiden kanssa kehitetty – Talosofta

Talosofta tarjoaa alan parhaan ohjelmiston tarjous- ja kustannuslaskentaan. Sen avulla voit laatia budjetit, materiaali- ja työlistat tilauksille, sekä muodostaa urakkasopimukset ja tarjoustekstit. Talosofta mahdollistaa kustannusrakenteiden muokkaamisen ja kysynnän ennustamisen järjestelmän tietojen avulla. Jos haluat yksinkertaistaa taulukkolaskentaa tai tuotteistaa talopaketit ja projektitoimitukset, tutustu Talosoftan monipuoliseen ratkaisuun tarkemmin.

 

Varaa maksuton demo

Paras kumppanuus syntyy arjen ymmärryksestä ja toiminnan ennakoitavuudesta. Rakentaminen on meille tuttu laji aina yhden henkilön alihankintayrityksestä isojen konsernien työmaaseurannan tarpeisiin. Ymmärrämme järjestelmien yhteistoiminnan sekä tiedon hyödyntämisen mahdollisuudet erilaisissa ympäristöissä. Varaa maksuton demo asiantuntijaltamme ja tutustu sinulle sopiviin teknologioihin sekä niiden joustavaan käyttöönottoon jo tänään!

Varaa demo

Tilitoimistopalvelut pitävät rakennushankkeiden rutiinit kunnossa

Ulkoista taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon tehtävät Finvoicerin ammattilaisille. Tilitoimistopalvelumme pitävät huolta, että taloushallinnon rutiinit on automatisoitu mahdollisimman pitkälle ja kassankierto on turvattu. Kirjanpito hoituu kaikkien säännösten mukaisesti ja ammattitaitoiset palkanlaskijat ovat turvanasi kaikissa tilanteissa. Finvoicer on osa Lemonsoft-konsernia.

Finvoicer

Näin digitalisaatio parantaa tuottavuutta rakennusalalla

Rakennustyömailla aikaa kuluu varsinaisen rakentamisen lisäksi esimerkiksi kaluston ja materiaalien hakuun sekä siirtelyyn, tiedon hakuun ja ongelmien selvittelyyn.Vain noin 35 % työajasta kuluu työmaata edistävään eli tuottavaan työhön.

Miten rakennusalan tuottavuutta voi parantaa digitalisaation avulla?

Nappaa vinkit ja ajatukset blogista

Samin vinkit hyvään asiakaskokemukseen rakennushankkeissa

Asiakaskokemuksen merkitys kasvaa jatkuvasti ja siksi siitä kannattaa pitää huolta. Kerran pettynyt ei toista kertaa tilaa ja yleensä huonosta kokemuksesta jutellaan kaverin kanssa.

Sami Eromäki listasi viisi helppoa vinkkiä rakennusalan asiakaskokemuksen parantamiseen – ota vinkit talteen!

Lue 5 vinkkiä asiakaskokemuksen kehittämiseen rakennushankkeissa

Talosofta-toiminnanohjausjärjestelmä on tuonut VieskaKodille hallittavuutta ja kasvua

VieskaKodin toimitusjohtaja Vesa Savolainen hankki Talosofta-toiminnanohjausjärjestelmän kuusi vuotta sitten. VieskaKoti käyttää Talosoftaa mm. asiakkaiden rekisteröintiin, tilauksiin, ostolaskujen käsittelyyn, myyntien kirjaamiseen sekä töiden aikataulutukseen. Tavoitteena oli saada toimintoihin lisää hallittavuutta ja kasvattaa yrityksen liikevaihtoa.

“Valitsimme Talosoftan aikoinaan sen hyvän käytettävyyden vuoksi. ERP-järjestelmä on osoittautunut helppokäyttöiseksi ja yrityksemme talouden kannalta loistavaksi järjestelmäksi. Olemme rakentaneet esimerkiksi tarjouslaskennan siten, että tarjoukset vastaavat asiakkaidemme tarpeita parhaalla mahdollisella tavalla”, Savolainen kertoo.

Lue lisää

Ota yhteyttä

Paras kumppanuus syntyy arjen ymmärryksestä ja toiminnan ennakoitavuudesta. Rakentaminen on meille tuttu laji aina yhden henkilön alihankintayrityksestä isojen konsernien työmaaseurannan tarpeisiin. Ymmärrämme järjestelmien yhteistoiminnan sekä tiedon hyödyntämisen mahdollisuudet erilaisissa ympäristöissä.

Meidän kanssamme pääset nopeasti ja joustavasti kiinni toimintasi digitalisointiin. Mietitään yhdessä, mistä on tehokkainta aloittaa tai jatkaa liiketoimintanne sähköistämistä – ota yhteyttä!

Sami Kuitunen

Myyntipäällikkö

sami.kuitunen@lemonsoft.fi

040 157 9555