Rakennustyömaan vaiheet ja todelliset kustannukset jäävät piiloon ilman kunnon työkaluja
Sekä uudisrakentamisen että korjausrakentamisen työmailla pääurakoitsija tukeutuu pitkälti aliurakoitsijoiden apuun ja työvoimaan. Vaikka kokonaisvastuu on aina pääurakoitsijalla, on jokaisen aliurakoitsijan vastuulla hoitaa oma tonttinsa laadukkaasti. Jos jokainen vastaa vain omastaan ja hommat hoidetaan virheistä välittämättä aikataulussa sanktioiden pelossa, työn laatu ja pääurakoitsijan maine voivat kärsiä.
Kuten työmailla, myös toimiston puolella työkalujen täytyy olla kunnossa. Toimintaa ohjaavat ja tukevat järjestelmät helpottavat työn vaiheiden ja kustannusten seurantaa pitkissä alihankintaketjuissa. Ne auttavat suunnittelemaan työpäivät, keskittämään tiedon keräystä ja jakamista, automatisoimaan projektinhallintaa ja laskutusta, dokumentoimaan työvaiheet sekä raportoimaan etenemisestä tilaajalle saakka.